|
تعريف
انواع گروه بندي مدارك كيفيت :
اين قسمت
از تنظيمات مدارك امكان دسته بندي دلخواه مدارك را فراهم مي سازد
. كه در صورت وجود دسته بندي مدارك در سازمان
ميتوانيد پس از تعريف آن در اين قسمت در ثبت مدرك جديد از آن
استفاده نماييد .
استفاده از
اين امكانات دلخواه و به تشخيص مسئول كنترل مدارك ميباشد و
ورود اطلاعات در اين قسمت ضرورتي ندارد.
(
شكلTM24
)
براي ثبت
ركورد در اين قسمت با استفاده از ركورد جديد صفحه اي به شكل ذيل
خواهيد داشت :
(
شكلTM25
)
كه
ميتوانيد گروه بندي مدارك خود را در اين قسمت وارد و با استفاده
از گزينه ذخيره اطلاعات آنرا ثبت نماييد .
براي حذف
گروهي ، گروه مدارك ميتوانيد با استفاده از ستون " انتخاب
" يك يا چند ركورد را انتخاب نموده و سپس با استفاده از گزينه
"حذف " نسبت به حذف چندين ركورد در يك زمان اقدام نماييد :
(
شكل
TM26
)
براي حذف
يك ركورد خاص در رديف همان ركورد بر روي گزينه "X"
كليك نماييد:
(
شكل
TM27
)
سيستم پيغامي
به شكل ذيل به شما نمايش خواهد داد :
(
شكل
TN32
)
پس از
انتخاب گزينه "OK"
ركورد مورد نظر شما حذف خواهد شد .
همچنين
براي ويرايش يك ركورد در رديف همان ركورد گزينه "Edit"
را انتخاب نماييد :
(
شكلTM28
)
|