|
تعريف انواع فرايندها:
اين قسمت
از تنظيمات مدارك امكان تعريف فرايندها را ميسر مي سازد .
استفاده از
اين امكانات دلخواه و به تشخيص مسئول كنترل مدارك ميباشد .
ورود اطلاعات در اين قسمت ضرورتي ندارد.
در
صورتيكه در سيستم كنترل مدارك و داده هاي سازمان شما
فرايند مرتبط به مدرك ثبت ميگردد ، نخست بايد در تنظيمات
فرايندها تعريف شوند .
(
شكلTM29
)
براي ثبت
ركورد در اين قسمت با استفاده از" ركورد
جديد"
صفحه اي به شكل ذيل خواهيد داشت :
(
شكلTM30
)
كه
ميتوانيد انواع فرايندهاي سازمان خود را در اين قسمت وارد
و با استفاده از گزينه" ذخيره اطلاعات"
آنرا ثبت نماييد .
براي حذف
گروهي ، فرايند ها ميتوانيد با استفاده از ستون "
انتخاب " يك يا چند ركورد را انتخاب نموده و سپس با استفاده از
گزينه "حذف " نسبت به حذف چندين ركورد در يك زمان اقدام
نماييد :
(
شكل
TM31
)
براي حذف
يك ركورد خاص در رديف همان ركورد بر روي گزينه "X"
كليك نماييد:
(
شكل
TM32
)
سيستم پيغامي
به شكل ذيل به شما نمايش خواهد داد :
(
شكل
TN32
)
پس از
انتخاب گزينه "OK"
ركورد مورد نظر شما حذف خواهد شد .
همچنين
براي ويرايش يك ركورد در رديف همان ركورد گزينه "Edit"
را انتخاب نماييد :
(
شكلTM33
)
|