|
تعريف تاييد كنندگان دريافت مدارك
:
براي توزيع مدارك در واحدهاي
سازمان ، بايد شخص يا اشخاصي دريافت مدرك معتبرتوزيع شده
را تاييد نمايند ، بنابراين در سيستم مكانيزه قبل از توزيع
مدارك ، براي هر بخش يك يا دو نفر بعنوان تاييد
كنندگان دريافت مدارك بايد به سيستم معرفي شده باشند تا در
هنگام توزيع دريافت آنرا بصورت كتبي يا الكترونيكي تاييد نمايند
. براي اين عمليات از صفحه ذيل استفاده مي كنيم
( شكل TM20
)
در اين صفحه ليستي از تمام
بخشهاي سازمان كه در قسمت تنظيمات سيستمي - چارت سازماني
آنها را وارد نموده ايد ، نمايش داده ميشود . براي انتخاب افراد
تاييد كننده دريافت مدرك هر بخش ، نخست بخش مورد نظر را در ليست
يافته و با استفاده از گزينه
Edit به
ترتيب ذيل آنها را انتخاب نماييد .
( شكل TM21
)
صفحه اي به شكل ذيل
نمايش داده ميشود كه با استفاده از فلشهاي نشان داده شده ليست
افراد سازمان را مشاهده خواهيد كرد و فرد مورد نظر خود را
انتخاب مي نماييد :
( شكل TM22
)
به شكل ذيل :
( شكل TM23
)
و با
استفاده از گزينه ذخيره اطلاعات ركورد را ثبت مي نماييد
|