|
4- تعريف گروه هاي كاربري :
(
شكل
TN33
)
بايد بدانيم كاربر به پرسنل موثر بر سيستم مكانيزه اطلاق مي گردد
.
هنگام تعريف هر كاربر سمت و سازمان او نيز در سيستم مشخص مي شود
كه در واقع نشان دهنده مسئوليتهاي كاربر مي باشد . اين مسئوليتها
در سيستم بعنوان نقش كاربري يا گروه كاربري ذكر مي شود .
نقش يا گروه كاربري يا اصطلاحا
role
هر كاربر كه مسئوليت آن كاربر مي باشد ، در سيستم مكانيزه در
قالب يكسري دسترسيها به صفحات برنامه يا
Data Access
مفهوم پيدا مي كند .
بنابراين
قبل از تعريف يك كاربر بايد مسئوليتهاي كاربران را در يك سيستم
كنترل مدارك مكانيزه تقسيم بندي كنيم :
بطور مثال كاربري متعلق به گروه كاربري
مسئول كنترل مدارك بايد بتواند عمليات ذيل را انجام دهد
.
1 – مدارك جديد را ثبت نمايد .
2 – مدارك قبلي را باز نگري كند .
3 – مدارك را توزيع نمايد.
4 – در جريان تاييد و تصويب مدارك قرار بگيرد .
5 – مدارك را جهت تاييد ارسال نمايد .
6 – مدارك منسوخ را جمع آوري نمايد .
7 – ليست ها را بروزآوري نمايد .
پس براي انجام عمليات ذكر شده بايد در سيستم كنترل مدارك مكانيزه
به صفحات خاصي از برنامه دسترسي خاصي داشته باشد ، و دسترسي از
نوع افزودن ويرايش و حذف در اين صفحات براي اجراي عمليات ضروري
است .
(
شكل
TN34
)
|